TABELA DE PREÇOS
O documento foi escolhido por
tratar de informações produzidas unicamente pelo órgão produtor, tem um período
curto de vida e tão logo precisa ser modificado ele pode ser eliminado.
A escolha da tabela de preço
adequa-se também ao novo ambiente corporativo onde há a disponibilidade de computadores
fixos e portáteis.
A agilidade e exatidão na informação
é o que faz a escolha desse documento. Uma vez que a tabela é atualizada não há
risco de enganos.
O resultado é celeridade e
eficiência na tramitação de informação, acesso e gestão facilitada e diminuição de espaço físico.
Lembrando que nos documentos
digitais a preservação não se resume ao armazenamento em condições ideais. É necessária
a transferência periódica para outros suportes
a fim de garantir o acesso contínuo ou
conversão para outros formatos e sistemas computacionais (migração).
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