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| Imagem: Produção própria |
A 4° atividade da semana sugere a aplicação do modelo tipológico do “Grupo
de Trabajo de archivernos municipales de Madrid” ao fundo documental do MCEByte,
já estudando em outras atividades.
Os documentos descritos aqui estão disponíveis no blog mãe e são
conhecidos, pois já divulguei o link para acesso em outra postagem.
Pedido
de Contratação de Viagem
1.Tipo Documental
Denominação: Pedido
de Viagem
Definição: Formulário
para preenchimento de informações sobre produtos/serviços oferecidos aos
clientes para solicitação junto à empresa.
Código: s/
informações
Características externas:
·
Gênero:
Textual
·
Suporte:
Papel
·
Formato:
folha a avulsa 13x18 cm
·
Forma:
Original
2. Produtor: Departamento
de vendas
3. Destinatário: Departamento
Financeiro da MCEByte
4. Legislação : A
legislação que regula a atividade de Agências de Turismo é a Lei n 6.505, de 13
de dezembro de 1977, regulamentada pelo Decreto n 84.934, de 21 de julho de
1980, e por atos complementares baixados pela Embratur
5. Trâmite: O
documento é fornecido ao cliente pelo departamento de vendas no momento da
negociação. O cliente preenche, assina e devolve ao mesmo setor.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente: O documento é de pouca complexidade e possui
características básicas para identificação e está de acordo com sua função. Não
é necessária a atualização dos dados a serem informados.
7. Ordenação da série:
cronológica
8. Conteúdo:
·
Datas:
Dia da solicitação do serviço
·
Pessoas:
pessoa jurídica e física que fazem relação com a transação de serviço (cliente
e MCEByte)
·
Lugares:
viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre
do abismo.
·
Serviços:
implante chip, lobotomia parcial, transferência de dados através de impulsos
magnéticos.
9.Vigência: Tempo
indeterminado
10. Expurgo: Guarda permanente
Tabela de preço para venda ao consumidor
1.Tipo Documental
Denominação: Tabela
de Preço
Definição: Tabela
informativa para apresentação sistêmica de produtos, serviços e valores.
Código: s/
informações
Características externas:
·
Gênero:
Textual
·
Suporte:
Papel
·
Formato:
folha avulsa 13x18 cm
·
Forma:
Original
2. Produtor: Departamento
Financeiro da MCEByte
3. Destinatário: departamento
de vendas
4. Legislação: A
legislação que regula a atividade de Agências de Turismo é a Lei n 6.505, de 13
de dezembro de 1977, regulamentada pelo Decreto n 84.934, de 21 de julho de
1980, e por atos complementares baixados pela Embratur
5. Trâmite: Sai do departamento
financeiro para o departamento de vendas
6. Documentos Básicos que compõe o expediente: Documento contem
produto/custoempresa/comissão de vendas/imposto/preço final/vigência
7. Ordenação da série:
cronológica
8. Conteúdo: Assunto
contendo serviços e seus custos.
9. Vigência: até a
empresa decidir a mudança de cobrança e demais valores
10. Expurgo: será a eliminação
depois da elaboração de uma nova tabela de preços.
Nota Fiscal de Venda ao Consumidor
1.Tipo Documental
Denominação: Nota
Fiscal
Definição: Nota com
valor fiscal para comprovação de transação comercial
Código: s/
informações
Características externas:
·
Gênero:
Textual
·
Suporte:
Papel
·
Formato:
folha avulsa 13x18 cm
·
Forma: 2°
via
2. Produtor: Departamento
Financeiro da MCEByte
3. Destinatário: departamento
Financeiro
4. Legislação: LEI
No 8.846, DE 21 DE JANEIRO DE 1994. Dispõe sobre a emissão de documentos
fiscais e o arbitramento da receita mínima para efeitos tributários.
5. Trâmite: Sai do departamento
financeiro para o departamento de vendas e volta para o departamento
financeiros.
6. Documentos Básicos que compõe o expediente: Documento deve conter /nome da empresa/cnpj/inscrição
estadual/descrição do n° da via/data/nome/endereço/dados da compra/valor
unitário e total.
7. Ordenação da série:
numérica e cronológica simultaneamente – número de notas e data de emissão.
8. Conteúdo: transação
de compra e venda entre cliente e empresa
9. Vigência: tempo
indeterminado
10. Expurgo: guarda
permanente
Folhetos de Propaganda
1.Tipo Documental
Denominação: Panfleto
de propaganda
Definição: Panfleto de
propaganda para ação promocional dos serviços da empresa
Código: s/
informações
Características externas:
·
Gênero:
textual e iconográfico
·
Suporte:
Papel
·
Formato:
Folha A4
·
Forma:
Original
2. Produtor: Departamento
de publicidade da MCEByte
3. Destinatário:
Cliente – Público potencial para aquisição do serviço oferecido.
4. Legislação: Lei
nº. 4.680 de 18 de junho de 1965 - Dispõe sobre o exercício da profissão de
Publicitário e de Agenciador de Propaganda e dá outras providências.
5. Trâmite: Sai do
departamento de publicidade até os clientes.
6. Documentos básicos que compõe o expediente: O documento deve ter dados sobre o produto/serviço
oferecido.
7. Ordenação da série:
Alfabética por ordem do nome do local de viagem
8. Conteúdo: Informações
sobre o prestador de serviços, estratégia de marketing e serviços.
9. Vigência:
Enquanto durar a estratégia de venda.
10. Expurgo: Guarda
permanente contém memória da empresa
Ficha funcional
1.Tipo Documental
Denominação: Ficha
funcional
Definição: Ficha contendo
informações sobre a relação profissional de funcionários e empresa
Código: s/
informação
Características externas:
·
Classe:
textual
·
Suporte:
papel
·
Formato:
folha A4
·
Forma:
Original
2. Produtor: Departamento
Pessoal da MCEByte
3. Destinatário: Departamento
De Pessoal da MCEByte
4. Legislação: DECRETO-LEI
N.º 5.452, DE 1º DE MAIO DE 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho.
5. Trâmite: apenas
departamento pessoal.
6. Documentos Básicos: O documento deve ter as informações necessárias para que a empresa
realize as funções administrativas
Ordenação da série:
alfabética – nome do funcionário.
Conteúdo:
Pessoas : Funcionários da
Empresa MCEByte
Assuntos: Nome, registro,
data de nascimento, endereço, cônjuge, endereço, telefone, nome dos filhos e
data do nascimento deles, registro de documento e dados bancários.
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